603qm

Die Stoeferlehalle ist Teil der TU Darmstadt. Diese hat dem AStA die Nutzung der Halle übertragen, der die Halle als gewerbliches, nicht gewinnorientiertes Referat betreibt. Fünf Geschäftsführer und das Personal wurden für den Betrieb eingestellt.
Der AStA führt auch die Buchhaltung. Die Hoheit über das Programm hat jedoch der Arbeitskreis Stoeferlehalle (AK). Die Geschäftsführer werden auf Vorschlag des AK eingestellt und sind in ihren Entscheidungen an seine Beschlüsse gebunden.
Der Arbeitskreis (AK) trifft seine Entscheidungen auf den AK-Sitzungen, Themen, die sehr speziell sind oder ausführlicher behandelt werden müssen, als es in der großen Runde möglich ist, werden auf eigenen Treffen besprochen.
Besonders haben sich die Treffen zur Programmgestaltung zur Arbeit in offenen Gruppen entwickelt, in denen auch Leute engagiert sind, die nicht dem AK angehören.

Der AK gründete sich 1997 mit dem Ziel, die so genannte Stoeferlehalle zu einem Veranstaltungsort an der Technischen Universität Darmstadt (TUD) zu machen.
Zunächst bestand der AK aus Studierenden verschiedener Fachbereiche der TU, inzwischen arbeiten auch Studierende der Fachhochschule Darmstadt und Nichtstudierende im AK mit. In dieser “bewußt offenen” Struktur des AK rntstand auch das Interesse, die verschiedensten kulturellen Veranstaltungen eigenständig zu organisieren.

Das Programm der Stoeferlehalle wird hauptsächlich von den Programmgruppen erarbeitet. Auf offenen Treffen werden die Inhalte jeder Veranstaltung zusammengestellt und Aufgaben verteilt.
So werden z.B. Künstler ausgewählt, die Gestaltung geplant und Besonderheiten der Veranstaltung besprochen.
Es wird ein Koordinator bestimmt, der sich im weiteren Verlauf um alle Vorbereitungen kümmert und dann auch am Abend den Überblick behält und die Künstler betreut.

Die Geschäftsführer (GF) organisieren die betrieblichen Aufgaben und die konkret anfallenden Arbeiten. Allgemeine Fragen der Betriebsführung, Investitionen und wichtige Entscheidungen werden gemeinsam in den wöchentlich stattfinden GF-Sitzungen besprochen.

Der technische Aufbau sowie die Bewirtung wird hauptsächlich von zwei Teams geleistet.
Das Technikteam kümmert sich um Auf- und Abbau der Veranstaltungen, Bedienung der technischen Anlagen sowie um Aufgaben der Haustechnik.
Das Thekenteam leistet die Arbeit an der Veranstaltung, an den Bars, der Garderobe, der Eingangskasse, sowie das Aufräumen nach der Veranstaltung. In den Teams arbeiten viele Leute mit, die sich ehrenamtlich auch in anderen Bereichen engagieren.